Usługi księgowe dla firm w dobie COVID-19 – na co zwrócić uwagę
Koronawirus mocno zmienił nasze funkcjonowanie na wielu płaszczyznach życia. Te zmiany zaznaczają się w naszych konkretnych zachowaniach, w tym w zachowaniach konsumenckich. Pandemia w pewnym stopniu wpłynęła na to, jakiego rodzaju produkty i usługi chętniej wybieramy. Z niektórych rozwiązań zmuszeni jesteśmy korzystać bez względu na to, jak aktualnie przedstawia się sytuacja epidemiologiczna w kraju. Tak jest właśnie z usługami rachunkowymi.
Pomoc księgowa firm – co stało się szczególnie ważne w dobie koronawirusa?
Jak powszechnie wiadomo, należy ograniczać kontakt z ludźmi, a jeśli nie jest to możliwe, zachować wymagają odległość. Zanim na świecie zapanowała epidemia, przedsiębiorstwa rachunkowe proponowały firmom m.in. usługę doradczą w swojej siedzibie. Polegała ona na tym, że każda firma mogła doraźnie skorzystać z wiedzy doświadczonego księgowego/księgowej. Aktualnie ta usługa musi być realizowana w nieco inny sposób niż standardowo.
Aby zachować standardy bezpieczeństwa, dobry, pomysłem jest preferowanie kontaktu internetowego nad osobistym. Jeśli więc wybieramy biuro rachunkowe w czasie pandemii, dowiedzmy się, czy konkretny usługodawca jest do tego przystosowany. Powinien móc zaoferować nam zarówno możliwość kontaktu telefonicznego, jak też możliwość na przeprowadzenie wideokonferencji. Ta druga opcja często jest bardziej efektywna, bo pozwala podzielić się widokiem swojego ekranu komputerowego oraz w wygodniejszy sposób wytłumaczyć dane zagadnienie. Jeśli korzystamy z pomocy dobrego biura rachunkowego, nie powinniśmy martwić się o to, że brak kontaktu osobistego utrudni nam korzystanie w pełni z doradztwa – dobra firma postara się tak dopasować swoje działania, żeby klient mógł otrzymać pełnowartościową usługę.
Na co jeszcze dobrze jest zwrócić uwagę?
Trudno ukrywać, że aktualna sytuacja jest wyjątkowa. Biznesy działające w różnych branżach starają się dopasować do tych nowych warunków, na tyle, na ile jest to możliwe. W przypadku usług rachunkowych również to widać. Zdarza się, że nie wszystko można jednak załatwić drogą internetową. Biuro będziemy musieli odwiedzić osobiście, np. gdy;
- konieczne jest przekazanie obszernej dokumentacji, a nie mamy możliwości lub czasu na zeskanowanie akt;
- musimy odebrać dokumenty z biura.
Czasem takie odwiedziny są prostsze i wiążą się z mniejszych ryzykiem niż np. wizyta na poczcie. Biura rachunkowe, elastycznie dopasowujące się do aktualnej sytuacji związanej z koronawirusem, stosują szereg procedur bezpieczeństwa, dzięki którym wizyty są bezpieczne. Wiele zależy jednak od dobrych intencji konkretnej firmy. Właśnie dlatego, poszukując nowego biura rachunkowego, nie bójmy się zadawać pytań. Niech będą one wprost związane z tym, jak aktualnie taki kontakt wygląda, jakie narzędzia będą używane, żeby ułatwić kontakt zdalny, oraz na jakie środki bezpieczeństwa możemy liczyć, gdy konieczna będzie wizyta osobista w siedzibie firmy. Zapraszamy do biura rachunkowego Rachunkomania z okolic Warszawy.